Datenschutzerklärung Infront Sports & Media AG

A.    Allgemeine Hinweise

1. Einführung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Infront Sports & Media Gruppe. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der EU Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die jeweilig involvierte(n) Gesellschaft(en) der Infront Sports & Media Gruppe geltenden landesspezifischen, anwendbaren Datenschutzbestimmungen. 

2.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle dieser Website ist die Infront Sports & Media AG mit Sitz in der Schweiz:

Infront Sports & Media AG 
Headquarters
Group Legal Department
Grafenauweg 2
6302 Zug
Schweiz
+41 41 723 15 15
data-protection@infrontsports.com
www.infront.sport

3.    Welche personenbezogenen Daten bearbeiten wir und basierend auf welchen Rechtsgrundlagen?

a)    Technische Daten und Zugriffsdaten
Daten zur Bereitstellung der Webseite sowie Zugriffsdaten z.B. IP-Adresse, Dauer, Datum und Uhrzeit Ihres Besuches, Suchbegriffe, Herkunftsland, Name Ihres Internet Service Providers, Webbrowser, Betriebssystem, Webseite von der Sie uns aus besuchen gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 lit. f) DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse).

b)    Registrierungs- und Anmeldedaten
Daten die Sie selbst angeben z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Mitgliedsnummer, E-Mail, Anrede, Passwort gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 lit. f) DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertrages).

c)     Kommunikationsdaten
Daten die Sie selbst angeben z.B. Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Daten welche durch Sie angegeben werden gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 lit. f) DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse).

d)    Stammdaten und Vertragsdaten
Daten die notwendig zur Erfassung sind z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Anrede, Mitgliedsnummer gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO (Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertrages).

e)    Verhaltens- und Präferenzdaten
Daten zur Optimierung von Zielgruppenansprachen, der Webseite sowie der Erhöhung der Kundenzufriedenheit gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 lit. f) DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse) und zum Teil Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

f)    Newsletter-Bestellungen
Daten die in das Registrierungsformular eingetragen werden, Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Zielgruppe gemäß Art. 6 Abs 1. S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

g)    Online-Bewerbungen
Daten die Sie selbst angeben z.B. Bewerbungsunterlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrages) und bei längerer Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) (Einwilligung).

h)    Erhebung von Veranstaltungsfotos
Veranstaltungsfotos, einschliesslich weiterer personenbezogener Daten, die im Rahmen der Veranstaltungsfotos zur Verfügung gestellt werden verarbeiten wir gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (überwiegendes berechtigten Interesses); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

B.    Im Einzelnen

1.    Bei Nutzung unserer Webseite und/oder dem Versuch der Kontaktaufnahme

a)    Zweck
Wenn Sie unsere Webseite verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Webseite sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird oder technisch notwendige Cookies/Identifier. Weiterhin nutzen wir externe Dienstleister, um z.B. den Cookie-Banner bereitstellen zu können. Zudem haben Sie die Möglichkeit über verschiedene Wege mit uns Kontakt aufzunehmen, namentlich z.B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder auch telefonisch. Wir erheben hierfür die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

b)    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung und den Betrieb dieser Webseite sowie die Kommunikation erforderlich, und basiert auf unseren berechtigten Interessen, welche im Betrieb einer Online-Präsenz und im Austausch mit Interessenten, Besuchern und Partnern liegen. Technisch notwendig ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten (wie z.B. der IP-Adresse) für die Funktionalität dieser Webseite, einschliesslich der bereitgestellten Funktionen, Massnahmen zur IT-Sicherheit und mögliche Rechtsverfolgung. Für die Kommunikation mit uns ist der Umgang mit den jeweiligen personenbezogenen Daten notwendig.

c)    Interessensabwägung
Im Rahmen der Abwägung von Interessen haben wir das Interesse an Vertraulichkeit Ihrerseits und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite sowie der Kontaktaufnahme jeweils gegeneinander abgewogen. In diesen Fällen tritt Ihr Interesse an Vertraulichkeit zurück. Andernfalls könnten wir Ihnen diese Webseite nicht zur Verfügung stellen oder auf Ihre Kontaktanfragen reagieren.

d)    Empfängerkategorien
Wir beauftragen Cloud-, Kommunikations- sowie IT-Dienstleister in der EU und USA für den Betrieb unserer Webseite und übertragen in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten dieselbe Sorgfalt anzuwenden wie wir. 

2.    Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter

a)    Zweck
Um unseren Newsletter zu abonnieren, können Sie auf unserer Website die erforderliche Einwilligung geben. Wir erfassen dabei die persönlichen Daten, die Sie in das Anmeldeformular einfügen. Zusätzlich werten wir Ihr Nutzungsverhalten aus, um unsere Newsletter weiter zu optimieren und noch besser auf unsere Zielgruppe abzustimmen.

b)    Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung dient als rechtliche Grundlage für das Abonnieren des Newsletters sowie die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an info@infrontsports.com oder bestellen Sie den Newsletter direkt durch das Klicken auf „abbestellen“ im jeweiligen Newsletter ab.

c)    Empfängerkategorien
Wir beauftragen Kommunikationsdienstleister ein der EU und USA, um unsere Newsletter zu versenden und übertragen aufgrund Ihrer Einwilligung in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten dieselbe Sorgfalt anzuwenden wie wir.

3.    Wenn wir Ihnen ähnliche Produkte oder Services anbieten möchten

a)    Zweck
Zum Zweck der Direktwerbung für unsere eigenen oder ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und senden Ihnen entsprechende E-Mails, beispielsweise wenn Sie sich für einen unserer Services registriert haben. Dies geschieht nur, wenn wir Sie sowohl bei der Erhebung der benötigten Daten als auch bei jeder weiteren Nutzung explizit darauf hingewiesen haben, dass Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach Basistarif entstehen, und vorausgesetzt, Sie haben der Verarbeitung nicht widersprochen.

b)    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen. 

c)    Interessensabwägung
Im Rahmen der Abwägung von Interessen haben wir Ihr Interesse an Vertraulichkeit gegen unsere Interessen an der Datenverarbeitung abgewogen. In diesen Fällen tritt Ihr Interesse an Vertraulichkeit zurück. Andernfalls könnten wir Ihnen keine Direktwerbung zusenden. Sie können jedoch der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. 

Um einen sicheren, effizienten und verlässlichen Newsletterversand anbieten zu können nutzen wir Dienste von HubSpot oder ähnlichen Anbietern. Bearbeiten diese personenbezogene Daten in unserem Namen, so geschieht dies in Einklang mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und dem Anbieter.

4.    Wenn Sie sich bei uns bewerben

a)    Zweck
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Es werden daher alle Daten, welche Sie im Bewerbungsprozess angeben bzw. uns zur Verfügung stellen, verarbeitet.

b)    Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertrages (Arbeitsvertrag) und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen max. 12 Monate nach Ihrer letzten Einwilligung in die Speicherung. Weiterhin speichern wir Ihrer personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eventuell allfälligen Rechtsansprüchen für bis zu 6 Monate nach Einreichung. 

c)    Empfängerkategorien
Wir beziehen Cloud- sowie Kommunikationsdienstleister in der EU sowie USA im Bewerbungsprozess ein und übertragen in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten dieselbe Sorgfalt anzuwenden wie wir.

5.    Bei Erteilung Ihrer Einwilligung

Sie können uns für verschiedene Zwecke jeweils eine Einwilligung erteilen.

a)    Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), sowie die nationalen Gesetze z.B. nach dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb („UWG“).

b)    Empfängerkategorien
Im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung informieren wir Sie darüber, an welche Empfänger wir Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten. Wir nutzen externe Dienstleister, an die wir personenbezogene Daten übertragen. Diese Dienstleister haben wir vertraglich verpflichtet, Ihre Daten mit der gleichen Sorgfalt zu verarbeiten, wie wir es selbst tun.

Sollte ein Datenempfänger ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) ansässig sein, handelt es sich üblicherweise um eine Datenübermittlung in ein Drittland. Details hierzu finden Sie im Abschnitt ‚Datenübermittlung in Drittstaaten‘.

6.    Bei der Nutzung von Social-Media Technologien

a)    Zweck
Wir nutzen Social Media-Plattformen und integrieren auf unserer Website Social Media Plug-Ins, um mit unseren Nutzern zu interagieren, Informationen und Inhalte zu teilen sowie unsere Dienstleistungen zu präsentieren oder zu Veranstaltungen einzuladen. Diese Plug-Ins ermöglichen es Ihnen, Inhalte direkt auf Ihren Social Media-Profilen zu teilen oder mit diesen zu interagieren. Dabei verarbeiten wir Daten, die Sie uns durch Ihre Aktivitäten auf diesen Plattformen oder durch die Nutzung der Plug-Ins zur Verfügung stellen, sowie Daten, die von den Plattformbetreibern bereitgestellt werden. Je nach verwendetem Social Media-Dienst besteht die Möglichkeit, dass wir Nutzungsdaten auswerten, um die Gestaltung und Effektivität unserer Präsenz auf diesen Plattformen zu verbessern. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen einer Social Media-Plattform selbst steuern.

b)    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen. Hinsichtlich der Plugins verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, am einfachsten über unseren Cookie-Manager.

c)    Interessensabwägung
Im Rahmen der Abwägung von Interessen haben wir Ihr Interesse an Vertraulichkeit gegenüber unseren Interessen an der Datenverarbeitung abgewogen. In diesen Fällen tritt Ihr Interesse an Vertraulichkeit zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unserer Social Media-Angebote nicht anbieten.

d)    Empfängerkategorien
Aufgrund der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten an Social-Media Plattformen/Dienstleister in die USA übermittelt. Weitere Information entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Wenn wir Daten in einen Drittstaat übermitteln“.

7.    Bei Aktivierung von Trackingtechnologien und Analysetools in Ihrem Browser

a)    Zweck
Wir setzen unserer Webseite Cookies, Pixel, Skripts („Trackingtechnologien“) und Analysetools ein, um Marketing zu betreiben und die Nutzererfahrung zu verbessern. Dies umfasst die Personalisierung von Inhalten und Werbung, die Bereitstellung von Social-Media-Funktionen und die Analyse unseres Traffics. Zudem helfen uns Trackingtechnologien und Tools, mehr darüber zu erfahren, wie unsere Webseite genutzt wird, was uns ermöglicht, unsere Services stetig zu verbessern und zu optimieren.

b)    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Trackingtechnologien sowie Analysetools basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, ausser bei technisch notwendigen Cookies/Identifier. Bei Nutzung unserer Webseite https://www.infront.sport/), hier basiert die Rechtsgrundlage auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse. Beim ersten Besuch unserer Webseite werden Sie gebeten, über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

c)    Empfängerkategorien
Wir setzen Cloud-, Analyse-, Marketing,- sowie Kommunikationsdienstleister ein und übertragen in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten dieselbe Sorgfalt anzuwenden wie wir. 

8.    Bei Nutzung von Diensten Dritter über unsere Webseite

Wir binden auf unserer Webseite Dienste Dritter ein, damit Sie diese nutzen können, um ein besseres Nutzererlebnis zu geniessen.

a)    Google
Wir setzen Streamingdienste (Youtube, Vimeo) ein. Diese Dienste werden durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereit gestellt sowie der Vimeo.com Inc, 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA betrieben. 

b)    Cookiefirst
Wir verwenden Cookiefirst, um Ihnen ein Cookie- und Einwilligungsmanagement zur Verfügung zu stellen. Cookiefirst ist ein Dienst der Digital Data Solutions B.V., Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande. 

c)    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der oben genannten Dienste erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung, welche Sie uns über das Cookie-Banner erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit hier widerrufen.

d)    Empfängerkategorien
Aufgrund der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Nähere Informationen zu einer Übermittlung in Drittländer finden Sie in Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung. Weitere Information entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen Webseiten der jeweiligen Dienstleister.

9.    Wer erhält meine Daten?

Zur Erbringung unserer Leistungen ziehen wir unter Umständen externe Dienstleister heran, an die wir personenbezogene Daten übermitteln. Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, mit personenbezogenen Daten ebenso sorgfältig umzugehen wie wir selbst. Darüber hinaus kooperieren wir mit assoziierten Unternehmen, auch ausserhalb des EU/EWR-Raumes. 

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die aktuellen, neuen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann z.B. bestehen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

10.    Werden Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Ihre Daten können mit Unternehmen der Infront Gruppe und / oder spezialisierten IT-Dienstleistern geteilt werden. Ihre Daten können dabei in Länder außerhalb der Schweiz oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übertragen werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt außerhalb des EWR auf der Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder anderen geeigneten Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission erlassenen aktuellen Standard-Vertragsklauseln aus 2021. Die Rechtsgrundlage für eine Datenübermittlung ohne zusätzliche Schutzmassnahmen, insbesondere ohne EU-Standardvertragsklauseln, basiert grundsätzlich auf Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder auf der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

11.    Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Verarbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Je nach Datenkategorie umfasst dies einen Zeitraum von 6 Monaten bis 10 Jahren. 

Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

12.    Finden automatisierte Einzelfallentscheidungen statt?

Wir verwenden generell keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wenn wir dieses Verfahren im Einzelfall anwenden, werden wir Sie darüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

13.    Welche Datenschutzrechte habe ich?

•    Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern.

•    Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

•    Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen beantragen.

•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen verlangen.

•    Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem gängigen Format erhalten und sie an andere übermitteln.

•    Recht auf Widerspruch: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

•    Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

•    Recht auf Beschwerde: Sie haben jederzeit das Recht sich bei der jeweils zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.