L'Open d'Italia è uno dei più grandi eventi del calendario golfistico europeo e l'81esima edizione si preannuncia spettacolare. Ma la realizzazione di un evento su così larga scala implica il coordinamento tra più team di progetto, riunendo le migliori soluzioni per fornire un risultato superiore alla media. In particolare, il ruolo di Infront nell’organizzazione dell’Open d’Italia vede in gioco tutte le componenti aziendali:
- project management, implementation, hospitality management;
- sales, marketing e sponsorship;
- contenuti originali e attivazioni digitali;
- gestione dei diritti media e media operations.
Project Management, Implementation, Hospitality Management negli eventi sportivi
Chi lavora nel settore sportivo sa che il dopo evento è prima dell’evento. La pianificazione dell'Open d'Italia, come altri eventi, richiede mesi e inizia quasi immediatamente dopo quello precedente.
Circa sei mesi prima della manifestazione, il team di project management inizia con la progettazione del villaggio commerciale, dell'area ospitalità e del centro media. Si tratta di controlli approfonditi con partner selezionati tramite gara pubblica. La trasparenza è fondamentale in questo ambito e consente di offrire i migliori servizi per il nostro partner, la Federazione Italiana Golf (FIG).
Scegliamo quindi i migliori fornitori e iniziamo a costruire le strutture mesi prima dell'evento. Il nostro team è sul posto, garantendo che tutto sia realizzato alla perfezione, inclusa la scelta dei servizi di ristorazione e la realizzazione di tutta la grafica per le strutture dell'Adriatic Golf Club di Cervia.
L’edizione 2024 offre le sue sfide: la nuova sede dell’Open ha infatti comportato la presenza di diversi elementi insoliti che hanno richiesto adattabilità e flessibilità. Ma la dedizione del team di lavoro ha assicurato che tutto fosse pronto in tempo, guadagnandosi l’apprezzamento di partner e clienti.
Sales, Marketing e Sponsorship nel golf
Come in ogni sport, trovare gli sponsor giusti è fondamentale per il successo dell'Open d'Italia. L’approccio deve funzionare per i brand, i titolari dei diritti e, soprattutto, per i fan. Creare la migliore connessione tra tutti e tre significa il miglior ritorno sull'investimento per tutti gli interessati.
In qualità di consulente commerciale della FIG (ruolo che Infront ricopre dal 2017) cerchiamo potenziali sponsor che si adattino bene all’evento e ai suoi valori. I nostri team di marketing e vendita lavorano insieme per creare pacchetti di sponsorizzazione completi. Queste includono attivazioni sia presso la sede del torneo, sia al di fuori del golf club, consentendo a più persone di vivere l'evento, garantendo ancora una volta che il legame tra brand e fan sia forte e autentico.
Con un nuovo partner nel settore assicurativo, Howden, Infront ha organizzato un incontro per gli stakeholder e i media. All'evento partecipa Christian Panucci, una leggenda del calcio, giocatore di Milan, Real Madrid e Roma, allenatore e giocatore di golf, insieme al campione di golf Emanuele Canonica e al CEO di Howden Federico Casini. Hanno discusso su come proteggere le carriere nel golf, nel calcio e in altri sport utilizzando i dati raccolti a livello internazionale da Howden.
Technogym, invece, produttore di macchine per il benessere e il fitness, sta presentando al pubblico i nuovi prodotti nel villaggio commerciale. Personal trainer sono inoltre a disposizione per sessioni formative specifiche per tutti i partecipanti.
Contenuti Originali e attivazioni digitali
Il team di lavoro di Infront Productions, l’area di produzione e post-produzione di Infront, è dedicato all’Open di Golf alla realizzazione di contenuti originali e alla messa a terra di attivazioni digitali. Dalle interviste agli atleti, agli sponsor e agli stakeholder presenti, il lavoro di Infront Productions passa anche per il coinvolgimento di Talent e Influencer e creazione di contenuti innovativi. Per questa edizione dell’Open, Infront ha attivato un progetto di influencer marketing il coinvolgimento di un pubblico allargato, volto a incrementare la ricaduta mediatica dell’evento.
Naturalmente l'evento è buono quanto quello che viene offerto sui fairway e sui green del campo. La creazione di contenuti accattivanti è una parte importante di questo. Ciò include la produzione di interviste con atleti, sponsor e parti interessate, catturando l'emozione dell'evento. Tuttavia, le aspettative dei fan ora vanno oltre e il coinvolgimento di talenti e influencer ci consente di offrire contenuti nuovi e coinvolgenti che si rivolgono a un’ampia gamma di pubblico. Ciò contribuisce in qualche modo anche a compiacere i partner commerciali, sapendo che l'evento può attirare il giusto tipo di attenzione da parte dei dati demografici che spera di raggiungere.
Quest'anno è stata lanciata una campagna di influencer marketing: Infront e FIG - insieme al partner Hellodì - hanno coinvolto community e creator, con l'obiettivo di diffondere il movimento golfistico in Italia rivolgendosi ad un pubblico ampio in termini di interessi, pratica sportiva ed età. Per fare questo, è stato attivato il medium digitale Torcha, specializzato nella divulgazione di temi trasversali e in grado di coinvolgere la propria community su Instagram e TikTok. Durante l’evento, due creator – Marco Cartasegna e Giovane Tony – raccontano a un pubblico di giovani e meno giovani gli aspetti peculiari, valoriali e innovativi dell’evento, da un punto di vista esclusivo e di backstage, ognuno con il proprio tono di voce e un caratteristico storytelling su Instagram e TikTok.
Gestione dei diritti media e media operations
Trasmettere l'Open d'Italia a un vasto pubblico è una parte fondamentale per garantire un evento di successo. Sky Sport e Rai Sport attualmente detengono i diritti e il nostro team operations supporta entrambe le emittenti gestendo gli aspetti produttivi, le integrazioni rispetto al feed principale e tutto quanto necessario per supportare i broadcaster nella realizzazione dei propri contenuti.
Questo approccio strategico, creativo e organizzativo è essenziale per il successo dell’Open d’Italia. Fornendo una gamma completa di servizi e soluzioni, contribuiamo a rendere questo evento un momento clou dell’anno e a far crescere la visibilità del golf nel mercato italiano.
