Dietro le quinte della produzione di una trasmissione sportiva di portata mondiale

Trasmettere eventi sportivi in diretta a milioni di persone non è mai banale: anche quando si tratta di una singola partita svolta in un’unica sede, ci sono moltissimi aspetti da tenere in considerazione. La complessità aumenta esponenzialmente su tutti i piani, quando si tratta di produrre eventi che durano molti giorni, si svolgono in sedi diverse e comprendono un numero elevatissimo di sport, come accade per le Olimpiadi. 

Questa è stata la sfida affrontata da Infront Productions e HBS ad agosto. Le divisioni produttive di Infront hanno infatti creato i contenuti per un feed televisivo dedicato all'Africa sub-sahariana durante i Giochi Olimpici.  

Il ruolo dei Senior Producers 

Al cuore di ogni trasmissione c'è un produttore senior che gestisce tutto il processo. Come ha spiegato Glen Mackay, uno dei nostri produttori senior sul progetto olimpico, questo ruolo comporta una grande responsabilità. “Stiamo realizzando una trasmissione in diretta da 150 ore complessive” ha spiegato. Con così tanti sport e discipline da coprire, essere un produttore senior richiede non solo esperienza, ma anche una profonda conoscenza di ogni sport. “Il motivo per cui mi viene affidata questa responsabilità è l’esperienza e la conoscenza di più sport, cosa non facile con le Olimpiadi,” ha detto Glen. “Abbiamo molti sport, ognuno dei quali con aspetti peculiari di cui tenere conto.” 

Lavorare alle Olimpiadi richiede un team solido e strutturato. La posta in gioco è molto alta e la squadra viene giudicata sulla base della qualità di trasmissioni in tre lingue – inglese, francese e portoghese. È un lavoro impegnativo, ma attraverso l’esperienza e l’utilizzo di processi chiari, è possibile gestire al meglio le esigenze di un evento così prestigioso e complesso. 

Adattarsi alle esigenze tecniche 
 
Mentre il team di produzione si occupa del contenuto, la parte tecnica della trasmissione è altrettanto cruciale. Come ha sottolineato Eleonora Erba, project leader, ci sono state sfide significative nell'allestire l'infrastruttura necessaria per Parigi. “Abbiamo fatto grandi sforzi per predisporre e adattare tutto il flusso tecnico utilizzando unicamente le nostre risorse e attrezzature interne,” ha spiegato. 

Uno dei compiti principali è stabilire il cablaggio necessario tra la Master Control Room (MCR) e la regia, assicurando che tutti i feed di OBS fossero ricevuti senza intoppi. Questo lavoro meticoloso garantisce che ogni inquadratura, ogni angolo di telecamera e ogni momento venga trasmesso senza soluzione di continuità a milioni di spettatori. 

Con numerosi dipartimenti coinvolti, la fluidità e l’efficacia delle comunicazioni sono essenziali. “Mi assicuro che tutto sia al suo posto e funzioni bene,” ha continuato. “Sono in tutte le comunicazioni, pronta a intercettare eventuali necessità che i diversi dipartimenti potrebbero avere.” Dalla pianificazione alla messa in opera, la squadra tecnica svolge un ruolo indispensabile nel successo della trasmissione. 

Il team è molto orgoglioso del proprio lavoro e di avere superato con successo le sfide incontrate. “Abbiamo lavorato duramente per mettere in atto tutti i sistemi necessari per questo progetto,” ha continuato Eleonora. Oltre all'aspetto tecnico, c'è anche un legame personale, soprattutto quando si tratta di coprire sport di cui si è appassionati. 

Le prospettive dei commentatori  
 
I commentatori sono le voci che danno vita all'azione, ciascuno con la propria storia e il proprio background. Per Sérgio Marcos, un commentatore portoghese del Mozambico, fare parte del team è un sogno che si realizza. “Questa è la prima volta che commento un programma senza un collega conosciuto, venendo dall'Africa per unirmi al team di Infront,” ha detto. Il suo ruolo consiste nel commentare le diverse discipline in portoghese e, come i suoi colleghi, è mosso dalla volontà di offrire un'esperienza di alta qualità agli spettatori. 

“Tutti stanno cercando di fare del proprio meglio nel proprio ruolo,” ha spiegato Sergio. “Le persone sono responsabili, ad esempio, di raccogliere il materiale necessario per i nostri commenti.” Ogni giorno, le squadre lavorano duramente per assicurarsi che tutto sia pronto, dalla stampa delle liste di partenza all’organizzazione del programma, così che i commentatori possano concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: narrare l'azione. Per Sergio, un momento memorabile è stato commentare la sessione di salto con l'asta maschile. “È stato un momento unico nella vita,” ha detto. 

Angus Torode, un altro commentatore, ha un background variegato, coprendo calcio, rugby e atletica leggera. “Siamo giudicati in base ai commenti,” ha osservato. “La mia preparazione per questi Giochi Olimpici, pur essendo più ampia, è la stessa che faccio sempre.” Questo include ricerche su Parigi e sugli eventi specifici dei Giochi. 

Allo stesso modo, il commentatore francese Patrice Dumont ha la sua personale storia legata ai Giochi Olimpici. “Praticavo pattinaggio di velocità,” ha spiegato. “Non sono riuscito a qualificarmi per le Olimpiadi, quindi forse questo è un modo fare parte dei Giochi, dato che non ho potuto farlo come atleta, lo faccio come commentatore.” Nonostante gli alti e bassi della sua carriera, Patrice è soddisfatto lavoro che svolge ora, specialmente quando copre eventi di alto profilo come la finale dei 100 metri. 

L'elemento umano dietro la trasmissione  
 
Ciò che spicca davvero nel mondo delle trasmissioni sportive è l'elemento umano – la dedizione, la passione e l'orgoglio che ogni membro del team porta nel proprio ruolo. Che si tratti del produttore senior che gestisce decine di sport in più lingue, del team tecnico che si assicura che ogni cavo sia perfettamente al suo posto, o dei commentatori che narrano l'azione, ciascuno gioca un ruolo fondamentale nel dare vita ai Giochi. 

Nella sua essenza, produrre eventi sportivi significa raccontare storie tramite la tecnologia, esaltando momenti di trionfo e dando agli atleti – dai nomi più grandi alle stelle meno conosciute – la possibilità di brillare. “Quello che abbiamo fatto è permettere loro di avere il momento di gloria che meritano,” ha aggiunto Glen. “Per me, probabilmente, questa è la parte più gratificante di questo lavoro.”